Cara Menulis Indeks Pada Sampul Surat

Isi kandungan:

Cara Menulis Indeks Pada Sampul Surat
Cara Menulis Indeks Pada Sampul Surat

Video: Cara Menulis Indeks Pada Sampul Surat

Video: Cara Menulis Indeks Pada Sampul Surat
Video: Cara Membuat Index Di Ms Word - Mudah dan Pasti Bisa 2024, April
Anonim

Agar surat bertulis dapat sampai ke penerima dengan lebih cepat, anda perlu menuliskan poskod dengan betul. Pekerja pos menjamin satu-satunya cara untuk menjamin penghantaran dan penghantaran barang pos yang betul. Yang paling penting, menulis indeks bukanlah masalah besar.

Cara menulis indeks pada sampul surat
Cara menulis indeks pada sampul surat

Arahan

Langkah 1

Poskod wujud di seluruh dunia pos. Tetapi di negara yang berlainan ia memerlukan bilangan digit yang berbeza. Pada masa ini, sistem pengindeksan pos enam digit telah diadopsi di Rusia. Tiga digit pertama menunjukkan kepunyaan wilayah tertentu, dan tiga digit terakhir menunjukkan bilangan pejabat pos tertentu. Itulah sebabnya indeks pada sampul surat adalah sejenis pengecam untuk item tersebut. Dengan bantuan mesin penyusun khas, surat dibahagikan mengikut tempat bertolak. Itulah sebabnya anda perlu menulis indeks dengan betul. Pertama, ditulis terlebih dahulu di bidang teks utama. Dan kemudian perlu diduplikasi pada bidang khas, yang ditentukan oleh titik.

Langkah 2

Ketinggian titik sepadan dengan tinggi pengimbas. Anda perlu menulis indeks mengikut skema tulisan yang ditunjukkan dengan jelas, yang ditunjukkan di bahagian belakang sampul surat. Anda perlu menulis dengan cara ini sekali lagi untuk memudahkan peranti membaca semua maklumat yang diperlukan.

Langkah 3

Anda boleh mengisi indeks dengan sebarang dakwat selain merah, kuning, dan hijau. Dan pilihan terbaik untuk pena zip adalah dakwat hitam atau biru biasa, idealnya ia tidak akan hilang ketika terkena kelembapan.

Langkah 4

Perlu diingat bahawa sampul surat khas - hiasan atau dikeluarkan pada waktu cuti - sebagai peraturan, tidak mempunyai kod khas untuk indeks. Oleh itu, lebih sukar bagi sistem pemeriksaan untuk menunjukkan indeks pada mereka dengan betul. Ini bermakna penghantaran kepada penerima jauh lebih rumit. Pekerja pos memberi amaran mengenai perkara ini dan mengesyorkan untuk memberi keutamaan kepada semua sampul surat standard yang sama dengan tempat tertentu untuk menulis kod pos.

Disyorkan: